Einführung

Nach dem Konkurs der Busmarke Van Hool und ihrer Übernahme durch VDL wurde ein Interimsmanager von PORAZIET damit beauftragt, das alte Teilegeschäft unter der neu gegründeten juristischen Person VDL Parts Belgium wieder aufzubauen. Hauptziel war die Wiederherstellung einer stabilen Lieferkette und die Gewährleistung eines kontinuierlichen Umsatzes mit wettbewerbsfähigen Margen. Dieser Referenzfall beschreibt die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die in der Rolle des Interim-Einkaufsleiters erfüllt wurden, was dazu führte, dass das Ersatzteilgeschäft innerhalb von neun Monaten voll funktionsfähig war.

Neuaufbau der gesamten Lieferkette

Die erste kritische Aufgabe bestand darin, die gesamte Lieferkette sowohl für Kauf- als auch für Fertigungsteile neu zu installieren. Dies beinhaltete:

• Identifizierung von Lieferanten: Identifizierung und Wiederaufnahme der Zusammenarbeit mit früheren Lieferanten und Beschaffung neuer Lieferanten, um eine zuverlässige Versorgung mit Teilen zu gewährleisten.
• Kartierung der Lieferkette: Kartierung der gesamten Lieferkette zur Ermittlung potenzieller Engpässe und verbesserungswürdiger Bereiche.
• Koordinierung der Logistik: Wiederherstellung effizienter Logistikprozesse, um die rechtzeitige Lieferung von Teilen zu gewährleisten.

Aushandeln von Bedingungen und Konditionen

Die erneute Aushandlung von Bedingungen mit allen Lieferanten war für die Sicherung günstiger Vereinbarungen unerlässlich. Dies schloss ein:

• Vertragliche Rahmenvereinbarungen: Ausarbeitung und Aushandlung umfassender vertraglicher Rahmenvereinbarungen mit jedem Lieferanten, um Klarheit und gegenseitiges Verständnis zu gewährleisten.
• Bedingungen und Konditionen: Sicherstellung, dass die Bedingungen wichtige Aspekte wie Preise, Lieferfristen, Qualitätsstandards und Zahlungsbedingungen abdecken.
• Risikominderung: Einschließlich Klauseln zur Abmilderung von Risiken im Zusammenhang mit Unterbrechungen der Lieferkette und Preisschwankungen.

Aufbau eines lokalen Einkaufsteams für Ersatzteile

Der Aufbau eines kompetenten Teams für den Teileeinkauf vor Ort war entscheidend für den Erfolg des Projekts. Dies beinhaltete:

• Rekrutierung: Einstellung von qualifizierten Einkäufern mit Erfahrung in der Automobil- und Teileindustrie.
• Schulung: Durchführung von Schulungen zu den neu eingeführten Einkaufsprozessen und -systemen, um sicherzustellen, dass das Team gut vorbereitet war.
• Integration des Teams: Integration des neuen Teams in die Organisationsstruktur und Förderung eines kollaborativen Arbeitsumfelds.

Implementierung von Einkaufsprozessen und -systemen

Eine wichtige Aufgabe bestand darin, die bestehenden Einkaufsprozesse und -systeme in die neu geschaffene Geschäftseinheit zu integrieren. Dies beinhaltete:

• Standardisierung der Prozesse: Standardisierung der Einkaufsprozesse zur Gewährleistung von Konsistenz und Effizienz.
• Systemintegration: Integration von Einkaufssystemen mit anderen Geschäftssystemen zur Rationalisierung der Abläufe und Verbesserung der Datengenauigkeit.
• Leistungsüberwachung: Festlegung von wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) zur Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit der Beschaffungsprozesse.

Zusammenarbeit bei Möglichkeiten der Volumenbündelung

Die Zusammenarbeit mit dem Schwesterunternehmen VDL Parts Netherlands bei der Volumenbündelung war ein strategischer Schritt, um Größenvorteile zu nutzen. Dies beinhaltete:

• Gemeinsame Beschaffung: Koordinierung gemeinsamer Beschaffungsaktivitäten, um bessere Bedingungen und Preise mit Lieferanten auszuhandeln.
• Mengenrabatte: Sicherung von Mengenrabatten durch Konsolidierung von Aufträgen und Erhöhung der Kaufkraft.
• Gemeinsame Ressourcen: Gemeinsame Nutzung von Ressourcen und bewährten Verfahren zwischen den beiden Einrichtungen zur Steigerung der Gesamteffizienz.

Sicherstellung der Preisgestaltung für Teile auf Cost-Plus-Basis

Die Sicherstellung der Preisgestaltung für Teile auf Kosten-plus-Basis war von entscheidender Bedeutung, um den Verlust von Verkaufsspannen zu vermeiden. Dies beinhaltete:

• Kostenanalyse: Durchführung einer detaillierten Kostenanalyse, um die tatsächlichen Kosten von Teilen zu ermitteln und faire Preise auszuhandeln.
• Preisvereinbarungen: Festlegung von Preisvereinbarungen, die Kosten-plus-Bedingungen enthalten, um Transparenz zu gewährleisten und die Gewinnspannen zu schützen.
• Regelmäßige Überprüfungen: Regelmäßige Überprüfung der Preisvereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähig bleiben und an die Marktbedingungen angepasst werden.

Beitrag zum organisatorischen Aufbau

Ein aktiver Beitrag zur weiteren Strukturierung des organisatorischen Aufbaus war von entscheidender Bedeutung, um das Wachstum des Teilgeschäfts zu beschleunigen. Dies beinhaltete:

• Organisatorische Gestaltung: Entwicklung einer Organisationsstruktur, die effiziente Abläufe und klare Zuständigkeiten unterstützt.
• Prozess-Optimierung: Kontinuierliche Optimierung von Prozessen zur Verbesserung der Effizienz und Senkung der Kosten.
• Wachstumsstrategie: Entwicklung und Umsetzung einer Wachstumsstrategie zur Ausweitung des Ersatzteilgeschäfts und zur Erhöhung des Marktanteils.

Ergebnisse

Nach neun Monaten war das Ersatzteilgeschäft mit kontinuierlichen Umsätzen und wettbewerbsfähigen Margen voll im Gange. Zu den wichtigsten Erfolgen gehörten:

• Operative Lieferkette: Eine voll funktionsfähige Lieferkette mit zuverlässigen Lieferanten und effizienter Logistik.
• Wettbewerbsfähige Preisgestaltung: Erzielte wettbewerbsfähige Preisvereinbarungen, die die Gewinnspannen schützten und die Rentabilität sicherten.
• Kompetentes Team: Ein qualifiziertes und integriertes Team für den Einkauf von Ersatzteilen vor Ort treibt das Geschäft voran.
• Beschleunigtes Wachstum: Beschleunigtes Unternehmenswachstum durch strategischen Organisationsaufbau und Zusammenarbeit mit VDL Parts Netherlands.

Schlussfolgerung

Dieser Referenzfall veranschaulicht die erfolgreiche Wiederherstellung des Altteilegeschäfts bei VDL Parts Belgium. Durch Supply Chain Management, effektive Verhandlungen mit Lieferanten, Teambildung und Prozessimplementierung konnte das Unternehmen innerhalb kurzer Zeit nach dem Konkurs ein erhebliches Wachstum und eine hohe betriebliche Effizienz erzielen.